Aller au contenu
Carrière - Adjoint(e) administratif(ve)
En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des projets en soutenant les chargés de projets dans diverses tâches administratives et financières. Les responsabilités incluent la préparation de la documentation, la gestion des bons de commande, le traitement des factures et des paiements, ainsi que la gestion des feuilles de temps. Vous veillerez également au suivi budgétaire et à la réconciliation bancaire, tout en contribuant à la préparation des états financiers et des audits.
responsabilités
- Préparer la documentation pour les nouveaux projets
- Préparer, réceptionner et valider les bons de commandes des fournisseurs
- Traiter les factures et les paiements des fournisseurs.
- Faire la facturation des clients et percevoir les paiements
- Dénonciation des projets
- Suivi des quittances
- Traiter les feuilles de temps pour répartition par activités sur les projets
- Gestion et facturation des directives de changements
- Maintenir à jour les documents de projet (fiches techniques, dessins d’atelier)
- Assurer le suivi des budgets des projets et communiquer les informations aux chargés de projets
- Lettre de garanties
- Lettre de conformité CCQ/CNESST
- Effectuer les réconciliations bancaires.
- Suivi des travaux en cours
- Participer à la préparation des états financiers et des rapports financiers mensuels.
- Participer à la préparation des audits financiers.
- Mettre en place des outils et des procédures en collaboration avec l’équipe de gestion
Compétences requises :
- Habileté avec différents outils informatiques (Outlook, Excel, Word, logiciels comptables)
- Organisée et structurée
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Autonomie et sens de l’initiative.
Atout
- Connaissance du domaine de la construction.
- Connaissance du logiciel Avantage
